12 Lihtsat, Kuid Tõhusat Trikki Exceli Töö Kiirendamiseks

Kas peate sageli tegelema MS Exceliga? Siis ei jäta osa näpunäiteid selle programmi töö optimeerimiseks.

Uute andmete lisamine diagrammile kiiresti

Kui teie juba ehitatud diagrammil on lehel uued andmed, mis tuleb lisada, siis saate lihtsalt valida uue teabega vahemiku, kopeerida (Ctrl + C) ja kleepida siis otse diagrammi (Ctrl + V).

Välgu täitmine

See funktsioon ilmus ainult Exceli 2013 uusimas versioonis, kuid tasub varakult uuele versioonile üle minna. Oletame, et teil on täisnimede loetelu (Ivanov Ivan Ivanovich), mille peate muutma lühendatud nimedeks (Ivanov I. I.). Sellise teisenduse teostamiseks peate lihtsalt alustama soovitud teksti käsitsi kõrvalasuvas veerus. Teisel või kolmandal real püüab Excel meie toiminguid ennustada ja teostab edasist töötlemist automaatselt. Kinnitamiseks peate vaid vajutama sisestusklahvi ja kõik nimed teisendatakse koheselt.

Samamoodi saate e-kirjadest nimesid välja tõmmata, fragmentidest kleepida nimesid jne.

Kopeerimine formaate rikkumata

Tõenäoliselt teate "maagilisest" automaatse täitmise markerist - õhukesest mustast ristist lahtri paremas alanurgas, tõmmates seda, mille abil saate kopeerida lahtri sisu või valemi korraga mitmesse lahtrisse. Siiski on üks ebameeldiv nüanss: selline kopeerimine rikub sageli tabeli kujundust, kuna kopeeritakse mitte ainult valem, vaid ka lahtrivorming. Seda saab vältida, kui klõpsate kopeeritud ala paremas alanurgas kohe pärast musta ristiga sirutamist nutisildil - spetsiaalsel ikoonil.

Kui valite suvandi Täida ilma vormindamiseta, kopeerib Microsoft Excel teie valemi ilma vormindamiseta ja ei riku paigutust.

Exceli arvutustabeli andmete kuvamine kaardil

Exceli 2013 uusimas versioonis sai võimalikuks oma geoandmete kiire kuvamine interaktiivsel kaardil, näiteks müük linnade kaupa jne. Selleks peate minema vahekaardil Sisesta Office'i poodi ja installima Bingi pistikprogramm sealt Maps. Seda saab teha saidi otselingi abil, klõpsates nuppu Lisa. Pärast mooduli lisamist saate selle valida vahekaardi Lisa rippmenüüst Minu rakendused ja paigutada selle töölehele. Jääb valida oma lahtrid andmetega ja klõpsata kaardimoodulis nuppu Kuva asukohad, et näha meie andmeid selles.

Soovi korral saate pistikprogrammi seadetes valida kuvatava diagrammi tüübi ja värvid.

Kiire hüppamine soovitud lehele

Kui teie raamatul on rohkem kui 10 töölehte, on nendes navigeerimine keeruline. Paremklõpsake ekraani vasakus alanurgas asuvatel lehekaartide sirvimisnuppudel.

Ilmub sisukord ja saate kohe hüpata soovitud lehele.

Eraldi lehele saate luua ka hüperlinkidega sisukorra. See on veidi keerulisem, kuid sageli mugavam.

Teisendage read veergudeks ja vastupidi

Kui olete kunagi pidanud lahtreid ridadest veergudesse käsitsi teisaldama, hindate järgmist trikki:

Tõstke vahemik esile.
Kopeerige see (Ctrl + C) või klõpsake hiire parema nupuga klõpsates "Kopeeri" (Kopeeri).
Paremklõpsake lahtril, kuhu soovite andmed kleepida, ja valige üks Kleebi erivalikutest - kontekstimenüü ikoon Transpose.

Exceli vanemates versioonides seda ikooni pole, kuid saate probleemi lahendada, kasutades Kleebi erilist (Ctrl + alt = " + V) ja valides valiku Transpose.

Lahtris olev rippmenüü

Kui mis tahes lahtrisse peaks see sisestama rangelt määratletud väärtused lubatud komplektist (näiteks ainult "jah" ja "ei" või ainult ettevõtte osakondade loendist jne), siis saab seda hõlpsalt korraldada rippmenüüst:

Valige lahter (või lahtrivahemik), millel peaks olema selline piirang.
Klõpsake vahekaardil Dat-Validation nuppu Data Validation.
Valige rippmenüüst "Tüüp" (Luba) valik "Loend" (loend).
Määrake väljale "Allikas" (Allikas) elementide võrdlusvariante sisaldav vahemik, mis seejärel tippimisel välja langeb.

Täpsemad nipid samast seeriast: rippmenüü sisuga, lingitud rippmenüüd, rippmenüü fotoga jne.

Nutikas laud

Kui valite andmetega vahemiku ja klõpsate vahekaardil „Kodu“käsku „Vormista tabelina“(Kodu - vormindage tabelina), teisendatakse meie loend „nutikaks“tabeliks, mis (lisaks trendikale triibulisele värvimisele) saab tee palju kasulikke asju:

Venitage automaatselt, kui sellele lisatakse uusi ridu või veerge.
Sisestatud valemid kopeeritakse automaatselt kogu veergu.
Sellise tabeli päis fikseeritakse kerimisel automaatselt ja see sisaldab filtreerimis- ja sortimisnuppe.
Sellises tabelis ilmunud vahekaardil "Kujundus" saate lisada automaatse arvutusega koguarvude rea.

Sädejooned

Sädejooned on otse lahtritesse joonistatud miniatuursed diagrammid, mis visualiseerivad meie andmete dünaamikat. Nende loomiseks klõpsake vahekaardi Lisa vahelehel rühmas Sädejooned nuppu Rida või Veerud. Avanenud aknas määrake vahemik algsete arvandmetega ja lahtrid, kus soovite sädejooneid kuvada.

Pärast nupule "OK" klõpsamist loob Microsoft Excel need määratud lahtritesse. Ilmunud vahekaardil "Kujundus" saate veelgi kohandada nende värvi, tüüpi, lubada minimaalsete ja maksimaalsete väärtuste kuvamist jne.

Taastage salvestamata failid

Reede. Õhtu. Šokitöö nädala kauaoodatud lõpp. Vaheaega eeldades sulgete päeva viimaseks pooleks hõivatud aruande ja ilmuvas dialoogiboksis „Salvesta muudatused faili?”. äkki mingil põhjusel vajutate "Ei".

Tühi kontor teatab teie südantlõhestavast hüüdest, kuid on juba hilja - paar viimast tundi töötamist läksid äravoolu ja mõnusa õhtu asemel sõprade seltsis peate kaotatu taastama.

Tegelikult on hea võimalus olukorda parandada. Kui teil on Excel 2010, klõpsake nuppu "Fail" - "Viimased" (Fail - hiljutised) ja leidke ekraani paremas alanurgas nupp "Taasta salvestamata töövihikud". Programmis Excel 2013 on tee veidi erinev: "Fail" - "Info" - "Versioonihaldus" - "Taastage salvestamata töövihikud" (Fail - Atribuudid - Taastage salvestamata töövihikud). Avaneb spetsiaalne kaust Microsoft Office'i sisikonnast, kuhu sellisel juhul salvestatakse kõigi loodud või muudetud, kuid salvestamata raamatute ajutised koopiad.

Kahe vahemiku võrdlus erinevuste ja kokkusattumuste osas

Üsna sageli tuleb Excelis töötades vaja võrrelda kahte loendit ja leida kiiresti nendes samad või erinevad üksused. Kiireim ja intuitiivsem viis seda teha:

Valige mõlemad võrreldud veerud (hoidke all klahvi Ctrl).
Valige vahekaardil Avaleht Avaleht - Tingimuslik vormindamine - Tühjendage lahtrireeglid - Väärtuste duplikaat.
Valige rippmenüüst suvand Ainulaadne.

Boonus: muud viisid kahe vahemiku võrdlemiseks ja erinevuste / vastete leidmiseks.

Nõutavate väärtuste jaoks arvutustulemuste valimine (korrigeerimine)

Kas olete oma Exceli arvutuses kunagi sisendväärtusi muutnud, et saada soovitud väljund? Sellistel hetkedel tunnete end paadunud suurtükiväelasena, eks? Ainult paar tosinat iteratsiooni "unshoot - overflights", ja siin see on, kauaoodatud "hitt"!

Microsoft Excel saab seda teie eest teha kiiremini ja täpsemalt. Selleks klõpsake vahekaardil "Sisesta" nuppu "Mis oleks, kui" ja valige käsk "Sisesta - mis siis, kui analüüs - eesmärgi otsimine". Ilmuvas aknas määrake lahter, kuhu soovite valida soovitud väärtuse, soovitud tulemuse ja sisendlahtri, mida tuleks muuta. Pärast nupul "OK" klõpsamist käivitab Excel kuni 100 "võtet", et leida nõutav kogusumma täpsusega 0,001.